Privacy policy

Academy is an app for learning English. We collect only what the app needs to teach you, we do not sell your data and we show no ads.

What we store

• Account: name, e-mail address, password (only as a secure hash). If you sign in with Google: your Google account id, its e-mail and first name — never your Google password.
• Learning profile: native language, English level, goal, interests, daily learning time, time zone, language of explanations.
• Learning data: your words and their review history (with the sentence where you met a word, if you saved it from a text), AI practice conversations and the feedback on them, grammar lesson and reading results, progress, weak points, achievements.
• What you write and answer: texts you write for writing tasks and IELTS Writing tests, your answers in IELTS Speaking tests (as text), IELTS Reading and Listening answers, your IELTS goal (target band, exam date), with the feedback and bands on them.
• Texts you bring: texts you paste or open from a file to read with Emma. A PDF is sent to our server only to take the text out of it and is not kept; we keep only the text you choose to save.
• Reminder: the time of your daily reminder, if you turn it on, so it comes back on a new phone. The reminder itself is scheduled on your phone — no push service is involved.
• Usage events: which learning actions you took and when (for example “review completed”), to see whether the app actually helps learners. No advertising IDs, no tracking across other apps.
• Mentor memory: a few short facts you mention about yourself in practice (for example your job or an exam date), so your mentors can make conversations personal. You see them in the app (Profile → What mentors remember), can delete any of them or switch memory off, which deletes them all. Health, religion, politics, money and similar topics are never kept.
• Community (only if you join it): your birth month and year, given once, to keep teenagers (13–17) and adults in separate rooms — other learners never see it; when you accepted the rules; the messages you post (other members see them with your first name only); the reports you send and whom you blocked. A message our checks refuse is not stored — only the reason and the time, to pause writing after several refusals. If you are reported, the academy team sees the reported message to decide on it. With Study Buddy, also whether you are looking for a partner and your pairs (who, when); your partner sees your first name, English level, learning goal and how many hours apart you are — never your age or timezone itself.

Who else processes it

• Anthropic (AI provider): the texts of AI practice, the texts you write, your IELTS Writing and Speaking answers, the texts you bring to read and the words you look up are sent to generate replies, feedback, bands, questions and word cards, together with a short learning context (level, goal, target words, remembered facts). Community messages are sent to be checked for safety before anyone sees them. Your name and e-mail are not sent.
• YouTube (Google), only when you watch a video: videos play in YouTube's own player in privacy-enhanced mode (youtube-nocookie.com). When you press play, YouTube receives what any website visitor's browser sends (such as your IP address and device type) under Google's privacy policy. We don't send YouTube anything about you.
• Podcast publishers, only when you play an episode: the audio streams directly from the publisher's server, which sees your IP address like any download.
• E-mail provider: your e-mail address and a one-time code when you reset your password.
• Hosting provider: the server where our database runs.
• Google, only if you choose “Continue with Google”: Google confirms to us who you are.
• Microsoft Azure Speech, only when you check your pronunciation: the recording of the sentence and the sentence itself are sent to be scored. We don't store the recording — only the score.
• Your phone's speech recognition (Google on Android, Apple on iOS), only if you answer by voice: it turns your speech into text on the phone's side. We never receive or keep audio — only the text you choose to send. Texts read aloud (listening, pronunciation) use your phone's own text-to-speech, on the phone.

They process data only to provide these services to us (YouTube and podcast publishers act under their own policies).

How long we keep it

As long as your account exists. When you delete your account, it is erased 30 days later (you can restore it until then), and backups are overwritten within 14 more days. How to delete: delete your account.

Your rights

You can see and change your profile in the app, download a copy of all your data (Profile → Download my data), delete your account at any time, and ask us any question about your data: .

Security

All traffic is encrypted (HTTPS). Passwords are stored only as hashes. The database is not reachable from the internet.

Children

Academy is not intended for children under 13. The community is closed to anyone who says they are under 13, and learners aged 13–17 only ever talk to other learners of 13–17, in rooms with stricter checks.

Changes

If this policy changes, we update this page and the date above.

Политика конфиденциальности

Academy — приложение для изучения английского. Мы собираем только то, что нужно для обучения, не продаём ваши данные и не показываем рекламу.

Что мы храним

• Аккаунт: имя, e-mail, пароль (только в виде защищённого хеша). Если вы входите через Google — идентификатор Google-аккаунта, его e-mail и имя; пароль от Google мы никогда не видим.
• Учебный профиль: родной язык, уровень английского, цель, интересы, время на занятия в день, часовой пояс, язык объяснений.
• Учебные данные: ваши слова и история повторений (с предложением, где вы встретили слово, если сохранили его из текста), диалоги AI-практики и разборы к ним, результаты уроков грамматики и чтения, прогресс, слабые места, достижения.
• Что вы пишете и отвечаете: тексты для заданий по письму и тестов IELTS Writing, ваши ответы в тестах IELTS Speaking (в виде текста), ответы IELTS Reading и Listening, ваша цель IELTS (целевой балл, дата экзамена) — вместе с разборами и баллами.
• Ваши тексты: тексты, которые вы вставляете или открываете из файла, чтобы читать с Эммой. PDF отправляется на наш сервер только чтобы извлечь из него текст и не сохраняется; мы храним только тот текст, который вы решите сохранить.
• Напоминание: время ежедневного напоминания, если вы его включили, — чтобы оно вернулось на новом телефоне. Само напоминание планируется на телефоне, push-сервисы не используются.
• События использования: какие учебные действия и когда вы совершали (например, «повторение завершено») — чтобы понимать, помогает ли приложение учиться. Никаких рекламных идентификаторов и отслеживания в других приложениях.
• Память наставников: несколько коротких фактов, которые вы рассказали о себе на практике (например, работа или дата экзамена), чтобы разговоры были личными. Вы видите их в приложении (Профиль → Что помнят наставники), можете удалить любой или выключить память — тогда удалятся все. Здоровье, религия, политика, деньги и подобные темы никогда не сохраняются.
• Сообщество (только если вы в него вступили): месяц и год рождения, указанные один раз, чтобы подростки (13–17) и взрослые общались в разных комнатах, — другие участники их не видят; когда вы приняли правила; ваши сообщения (другие участники видят их только с вашим именем); отправленные жалобы и кого вы заблокировали. Сообщение, не прошедшее проверку, не сохраняется — только причина и время, чтобы после нескольких отказов на время закрыть отправку. Если на ваше сообщение пожаловались, команда академии видит его, чтобы принять решение. В Study Buddy — ещё ищете ли вы партнёра и ваши пары (с кем, когда); партнёр видит ваше имя, уровень английского, цель и разницу во времени — но не возраст и не сам часовой пояс.

Кто ещё обрабатывает данные

• Anthropic (AI-провайдер): тексты AI-практики, ваши письменные тексты, ответы IELTS Writing и Speaking, тексты, которые вы приносите для чтения, и слова, которые вы ищете, отправляются для ответов, разборов, баллов, вопросов и карточек слов вместе с коротким учебным контекстом (уровень, цель, слова урока, запомненные факты). Сообщения сообщества отправляются на проверку безопасности до того, как их кто-то увидит. Имя и e-mail не отправляются.
• YouTube (Google) — только когда вы смотрите видео: видео играют в плеере YouTube в режиме повышенной конфиденциальности (youtube-nocookie.com). Когда вы нажимаете «воспроизвести», YouTube получает то же, что от браузера любого посетителя сайта (например, IP-адрес и тип устройства), по политике конфиденциальности Google. Мы ничего о вас YouTube не передаём.
• Издатели подкастов — только когда вы включаете выпуск: звук идёт напрямую с сервера издателя, который видит ваш IP-адрес, как при любом скачивании.
• Почтовый сервис: ваш e-mail и одноразовый код при сбросе пароля.
• Хостинг-провайдер: сервер, на котором работает наша база данных.
• Google — только если вы выбираете «Продолжить с Google»: Google подтверждает нам, кто вы.
• Microsoft Azure Speech — только когда вы проверяете произношение: запись предложения и само предложение отправляются на оценку. Запись мы не храним — только балл.
• Распознавание речи вашего телефона (Google на Android, Apple на iOS) — только если вы отвечаете голосом: оно превращает речь в текст на стороне телефона. Звук мы никогда не получаем и не храним — только текст, который вы решите отправить. Озвучка текстов (аудирование, произношение) использует синтез речи самого телефона, на телефоне.

Они обрабатывают данные только для того, чтобы оказывать нам эти услуги (YouTube и издатели подкастов действуют по своим собственным политикам).

Сколько мы храним

Пока существует ваш аккаунт. После удаления аккаунт стирается через 30 дней (до этого его можно восстановить), резервные копии перезаписываются ещё в течение 14 дней. Как удалить: удаление аккаунта.

Ваши права

Вы можете смотреть и менять профиль в приложении, скачать копию всех своих данных (Профиль → Скачать мои данные), удалить аккаунт в любой момент и задать любой вопрос о своих данных: .

Безопасность

Весь трафик шифруется (HTTPS). Пароли хранятся только в виде хешей. База данных недоступна из интернета.

Дети

Academy не предназначено для детей младше 13 лет. Сообщество закрыто для тех, кто указал возраст младше 13, а ученики 13–17 лет общаются только с ровесниками 13–17 лет — в комнатах с более строгой проверкой.

Изменения

Если политика изменится, мы обновим эту страницу и дату вверху.